Control de acceso físico a la información en un Despacho Jurídico

Las normas en cuanto al acceso físico a las instalaciones que almacenan la información, tanto si son automatizadas (sistemas informáticos) como si están en formato no automatizado (dispositivos de almacenamiento) serán:

El acceso a las instalaciones donde se encuentren los sistemas de información y los dispositivos de almacenamiento se realizará previo paso por un sistema de restricción de acceso físico.

El acceso al lugar donde se almacene la información confidencial propia del despacho jurídico o bajo su supervisión estará restringido exclusivamente al personal autorizado. 

El personal no autorizado solo podrá acceder a dichas localizaciones previa autorización especial por escrito y bajo la vigilancia de personal autorizado.

Propiedad Intelectual en un despacho

Quedará  prohibido al personal del despacho:

1. El uso de programas informáticos sin licencia. Los programas informáticos propiedad del despacho están protegidos por la propiedad intelectual y por tanto estará prohibida su reproducción, modificación, cesión o comunicación sin la debida autorización.
2. El uso, reproducción, cesión, transformación o comunicación pública de cualquier otro tipo de documentación o información protegida por la propiedad intelectual o por las normas de uso del despacho sin la debida autorización.

De ello se deriva que debe existir una relación de programas informáticos en el despacho, además de una relación de información protegida por propiedad intelectual.

Uso de información en un despacho jurídico

El personal que tenga acceso a información propiedad del despacho jurídico, y especialmente a datos de carácter personal, entendiéndose por tal cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, estará obligado a conocer y a observar las medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares que afecten a las funciones que desarrolla en el despacho. Se debe acreditar por parte del despacho la comunicación de todo este conjunto de normas a sus empleados, ya que su no observancia es motivo de despido procedente, al margen de otras responsabilidades que puedan derivarse.

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