Las normas en cuanto al acceso físico a las instalaciones que almacenan la información, tanto si son automatizadas (sistemas informáticos) como si están en formato no automatizado (dispositivos de almacenamiento) serán:
El acceso a las instalaciones donde se encuentren los sistemas de información y los dispositivos de almacenamiento se realizará previo paso por un sistema de restricción de acceso físico.
El acceso al lugar donde se almacene la información confidencial propia del despacho jurídico o bajo su supervisión estará restringido exclusivamente al personal autorizado.
El personal no autorizado solo podrá acceder a dichas localizaciones previa autorización especial por escrito y bajo la vigilancia de personal autorizado.
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